附件下载:2017年运动会义卖.docx
运
动
会
义
卖
活
动
日照市四叶草爱心志愿者协会
爱心志愿者服务大队
一、活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了帮助更多需要帮助的人,更为了创建和谐社会,让更多的人加入到爱心举动行列中来。在运动会来临之际,我们将开展以为“汇集爱心,传递希望”主题的义卖公益活动。这些积少成多的爱心,就能让他们的能量爆棚,让我们用行动奉献爱的力量。
二、活动主题
汇集爱心,传递希望。
三、活动目的
1、为运动员喝彩,让运动健儿们更方便的补充能量,为运动员、观众及老师们提供方便,弘扬志愿者精神。
2、帮助同学们了解志愿服务精神。
3、通过运动会义卖的活动增加四叶草成员实践锻炼的机会,同时增加成员与人交往和团队合作的能力,为组织的进一步发展提供助力。
4、通过义卖的活动,能及时扩充四叶草的资金从而为更多需要的同学提供帮助,扩大四叶草在全校的影响力,吸引更多的同学加入到我们组织中来。
四、活动安排
活动时间:2017年4月26日到4月28日
活动地点:必威betway中文版体育场入口,设置摆摊地点。
活动对象:必威betway中文版会计学院全体志愿者。
五、活动流程
1、前期准备
(1)联系赞助商,准备义卖商品(烤肠、矿泉水、饮料、雪糕等),帐篷、冰柜、烤肠机等物品由赞助商提供,并由赞助商负责货物的运送。
(2)向老师申请活动的场地,以及活动期间所用的物品(课桌、椅子);准备志愿者们需要的工作服、工作证、横幅等。
(3)制定活动当天的人员分配表和值班表。
2、活动举办阶段
(1)爱心义卖处
①将参加活动的志愿者分成几组,分别在各摆摊地点负责。
②每个小组分别指定两个人做好销售物品的登记。
③志愿者要热情、耐心,做好销售记录。
④每天收场时有志愿者负责清理现场。
⑤相关人员做好活动照片的拍摄。
(2)废品回收处
①将参加活动的志愿者分为几组,分别在各二级学院观看地负责。
②每个小组成员定时在负责地收集空瓶子等废品。
③志愿者要热情、耐心,认真、仔细。
④每收场时志愿者要及时清理清点废品。
⑤相关人员做好活动照片的拍摄。
六、注意事项
1、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与组织部联系协调。组织部负责人协调好人员,确保每班人员按时到达。
2、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
3、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
4、值班人员要佩带协会工作牌。
5、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
6、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;下午义卖结束后,有专门负责人员收拾场地。
八、活动结束后工作
1、策划部:结束后负责收横幅,
2、组织部:做好工作期间的考勤记录。
3、财务部:清点剩余商品并及时退货或放回爱心超市,结算账目并形成书面材料。
4、网络部:把活动期间拍摄的所有照片整理归档,并及时将本次活动的文字照片等上传网络。
5、义工部:联系商家变卖废品,做好必要的废品明细。
6、外宣部:负责帐篷和桌子,联系场地。
7、租赁部:收好活动期间所用的物品(工作证、工作服等),清点好数量,做好统计。
8、爱心超市:负责清点货物。
九、未尽事宜另行通知
日照市四叶草爱心志愿者协会
爱心志愿者服务大队